La pérennisation des documents numériques : Quelles solutions pour les petites structures ?

Abstract

Le développement du numérique dans tous les secteurs d’activité entraîne une production croissante de documents numériques qu’il est impératif de conserver durablement. Le secteur de la santé n’y échappe pas. La préservation à long terme de ces documents se heurte à la faible pérennité des technologies et des supports de stockage. Un certain nombre de grandes industries et d’organismes nationaux ont mesuré les risques et mettent en place des moyens et des équipes pour faire face à ce défi. À l’inverse, les petites structures, cabinets médicaux, individus isolés, étudiants, etc. n’ont généralement pas conscience du problème ou sont démunis pour y faire face. Un certain nombre d’actions simples, n’exigeant pas de compétences spécifiques en informatique, peuvent néanmoins être entreprises. Sans dépenses importantes, elles augmentent de façon significative le niveau de sécurité des documents à long terme.

The development of digital technologies in all activities sectors of our society leads to a growing number of digital documents. A significant part of these documents needs to be durably preserved. This long term preservation has to face the short life expectancy of the technologies and the digital storage media. Large national organizations have already take this problem into account and set up teams, skills and means to face this challenge. At the opposite, the small structures, doctor’s offices, individuals, students, etc. are not generally aware of the problem or are stripped to face there. A certain number of simple actions, not requiring specific skills in data processing can nevertheless be undertaken. Without important expenditure, they increase to a significant degree, the security level of the documents over the long term.